background

Blog

Segurança da informação: como proteger os dados na sua empresa contábil

04 de Julho de 2019 | | Geral
Segurança da informação: como proteger os dados na sua empresa contábil

Quer entender melhor o que é segurança da informação e como garantir a proteção dos dados na sua empresa contábil?

Tente lembrar: é possível que você já tenha passado pela experiência de perder documentos, sejam eles físicos ou digitais.

Foi um grande problema, certo? Imagine, então, perder informações de um cliente.

A segurança da informação é uma ótima medida para preservar dados importantes, sejam eles do cliente ou da empresa.

Este artigo vai explicar o que é a segurança da informação e a importância de aplicá-la no seu cotidiano.

Como bônus, vamos listar algumas dicas para garantir maior segurança à informação que está sob sua responsabilidade.

O que é segurança da informação

Segurança da informação é o conjunto de ações, métodos e processos aplicados para proteger dados contra o acesso não autorizado, além de garantir sua integridade e disponibilidade.

Essa estratégia também previne riscos de roubo, perdas e danos em sistemas, redes, servidores e dispositivos.

Em uma organização, as informações representam poder.

Elas têm grande valor e devem ser protegidas.

Caso contrário, será preciso administrar os prejuízos causados por causa da exploração de uma vulnerabilidade.

Por isso, é fundamental que os dados sejam controlados e bem armazenados.

Mas por que a segurança da informação é importante?

Marcos Sêmola, em Gestão da Segurança da Informação (Elsevier, 2014), afirma que informação é um ativo cada vez mais valorizado na sociedade do conhecimento em que vivemos.

Outro autor, Edison Fontes, em Praticando a Segurança da Informação(Brasport, 2018) reforça a ideia de que informação é um dos ativos mais importantes de uma empresa.

E como proteger esses dados?

Essa é a preocupação de muita gente.

Em 2018, a pesquisa LifeLock Cyber Safety Insights Report mostrou que, no mundo, 58% dos consumidores entrevistados têm algum receio de sofrer ataques cibernéticos.

Outro dado expressivo na pesquisa: 95% acreditam que é importante exigir das empresas maior controle sobre os dados pessoais de seus clientes.

E como é o cenário no Brasil?

Um estudo promovido pela Accenture em 13 países mostra que o cidadão brasileiro é quem sente maior insegurança em relação à proteção de dados.

Entre os entrevistados, 77% demonstra preocupação pela forma que as empresas utilizam suas informações pessoais.

E 76% teme que dados como raça, etnia, opinião política, religiosa e orientação sexual possam estar desprotegidos em eventuais ações de hackers.

Em 2017, outro relatório da Norton informou que o país está em segundo lugar no ranking mundial de crimes virtuais.

Naquele ano, conforme a pesquisa, o prejuízo com o roubo de informações atingiu 22 bilhões de dólares e prejudicou 62 milhões de pessoas.

Está convencido sobre a importância de investir em segurança da informação?

Se sente preparado para administrar os transtornos que a empresa e seus negócios estão sujeitos por dependerem de dados?

A seguir, vamos apresentar dicas para proteger as informações dos seus clientes na empresa.

Como garantir maior segurança à informação

Já falamos que informação é poder. Portanto, segurança da informação é assunto sério e não pode ser negligenciado.

No Brasil, a legislação está sendo estruturada para fortalecer essa área. Em 2018, o Congresso Nacional aprovou a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709).

Ela deve entrar em vigor em 2020 e servirá para regulamentar o uso de informações pessoais nas empresas.

Desta maneira, as responsabilidades das organizações tendem a aumentar. Por isso, vale a pena se antecipar e implantar ações para garantir a segurança das informações.

Confira algumas dicas:

Registros de logins e senhas

Uma recomendação corriqueira, mas ainda eficiente.

O uso de logins e senhas fortes para acessar os sistemas da empresa são válidos para dificultar a ação de hackers.

Uma boa prática é misturar letras, números, letras maiúsculas e minúsculas — de preferência, em uma sequência aleatória, sem relação com sua vida pessoal ou profissional.

Além disso, esteja atento aos acessos ao e-mail realizados fora do horário de expediente.

Pode ser o sinal que alguém tentou invadir sua conta.

Ainda falando em e-mail, certifique-se que a empresa tem uma política de acesso e boas práticas.

Também é importante fornecer permissões apenas a dispositivos previamente autorizados, controlar os acessos, além de possuir um bom firewall, devidamente configurado.

Duplo fator de autenticação

Uma maneira de reforçar a segurança do acesso a e-mails e sistemas online é usar sempre o duplo fator de autenticação.

Essa é uma medida que leva o sistema a exigir uma confirmação de sua identidade a partir de um segundo dispositivo ou plataforma, como um token ou SMS.

Dessa forma, a chance de uma invasão se torna muito menor.

Cofre de senhas

Para administrar tantas senhas diferentes, há uma solução bem interessante, que é o cofre de senhas.

Esse tipo de recurso usa o duplo fator de autenticação (dê uma lidinha no tópico anterior) e armazena todas as suas senhas para diferentes plataformas, sites, sistemas e dispositivos.

Assim, de uma maneira centralizada e criptografada, você acessa todo o seu repertório de senhas com total segurança.

Backups

Esta dica é tão importante quanto as demais: tenha sempre cópias de segurança, também chamadas de backups.

O backup é essencial para armazenar informações e evitar dor de cabeça em caso de pane no sistema, crime cibernético ou perda de dados.

Os arquivos vitais podem ser guardados em dispositivos físicos ou na “nuvem”, como um “plano B”.

Por precaução, tenha cópias de segurança armazenadas em locais diferentes.

Assinatura digital e criptografia

Grande parte dos documentos na rotina contábil migrou para os meios virtuais.  

A assinatura digital usa a criptografia para garantir a integridade e a segurança de documentos e transações eletrônicas.

Ela dá segurança e autenticidade para validar contratos e outros conteúdos.

O artifício comprova que o documento foi verificado e o remetente realmente é quem diz ser.

Por fim, a criptografia se tornou uma das medidas mais eficazes contra o acesso à informações particulares.

Profissional especializado

Por mais que todas as dicas acima sejam executadas, é fundamental ter o apoio de uma equipe de segurança da informação.

Por isso, outra dica importante é: sempre conte com o suporte de uma empresa especializada ou profissional capacitado em segurança da informação.

Esse profissional possui qualificação para implementar as dicas listadas neste artigo, além de resolver outros problemas de segurança que poderiam trazer impactos diversos aos negócios de sua empresa.

Além disso, profissionais e empresas especializadas estão sempre conectados às novidades da área e podem implementar soluções específicas e eficazes para sua empresa.

Treinamento dos colaboradores

Comunique-se efetivamente com os colaboradores da empresa contábil para que todos saibam de suas responsabilidades em relação à segurança das informações.

Algumas dicas básicas, como tomar cuidados ao fornecer dados pelo telefone (para evitar técnicas de engenharia social, por exemplo), são essenciais e podem reduzir riscos como o de vazamento de informações.

Outro tema bastante relevante neste treinamento aos colaboradores é a formulação de senhas fortes em todos os dispositivos com acesso aos dados da empresa.

Para isso, o cofre de senhas é um excelente recurso, como já mencionado neste artigo.

Nuvem, nuvem e nuvem

Se você fizer menos downloads, correrá menos riscos de infectar seu computador. Pode parecer uma afirmação genérica, mas ela leva a uma conclusão importante: a nuvem é a sua aliada na segurança da informação.

Com sistemas robustos, devidamente configurados e controlados, você protege os dados da sua empresa e dos seus clientes de forma muito melhor e mais prática.

Além disso, essas plataformas facilitam funções como criar documentos de textos, editar planilhas, armazenar fotos e montar apresentações.

Posts recentes

Segurados obrigatórios e facultativos da Previdência Social
14 de Fevereiro de 2020
Segurados obrigatórios e facultativos da Previdência Social
Leia mais...
Descontos no salário do trabalhador
14 de Fevereiro de 2020
Descontos no salário do trabalhador
Leia mais...
Corrigida tabela da previdência válida a partir de março
14 de Fevereiro de 2020
Corrigida tabela da previdência válida a partir de março
Leia mais...
Novo valor do salário mínimo já está em vigor
14 de Fevereiro de 2020
Novo valor do salário mínimo já está em vigor
Leia mais...
O que fazer com os resíduos da construção civíl?
05 de Fevereiro de 2020
O que fazer com os resíduos da construção civíl?
Leia mais...
Você sabe como realizar o descarte de lixo eletrônico?
05 de Fevereiro de 2020
Você sabe como realizar o descarte de lixo eletrônico?
Leia mais...
Informe de rendimentos tem de ser entregue até o fim do mês
29 de Janeiro de 2020
Informe de rendimentos tem de ser entregue até o fim do mês
Leia mais...
Débitos com FGTS impedem retirada de pró-labore
29 de Janeiro de 2020
Débitos com FGTS impedem retirada de pró-labore
Leia mais...
Divulgadas novas tabelas de contribuição previdenciária
29 de Janeiro de 2020
Divulgadas novas tabelas de contribuição previdenciária
Leia mais...
Norma esclarece regras do contrato de trabalho verde e amarelo
29 de Janeiro de 2020
Norma esclarece regras do contrato de trabalho verde e amarelo
Leia mais...
Juros do cheque especial agora têm teto
19 de Dezembro de 2019
Juros do cheque especial agora têm teto
Leia mais...
Engajamento Social: Conheça as 3 vantagens de estimulá-lo na sua empresa
05 de Dezembro de 2019
Engajamento Social: Conheça as 3 vantagens de estimulá-lo na sua empresa
Leia mais...
Adiado prazo para contestação do FAP
04 de Dezembro de 2019
Adiado prazo para contestação do FAP
Leia mais...
PGFN disciplina transação tributária
04 de Dezembro de 2019
PGFN disciplina transação tributária
Leia mais...
Receita define regras para apresentação da Dirf 2020
04 de Dezembro de 2019
Receita define regras para apresentação da Dirf 2020
Leia mais...
Receita convoca devedores de IRRF a regularizarem pendências
27 de Novembro de 2019
Receita convoca devedores de IRRF a regularizarem pendências
Leia mais...
Prazo Imposto de Renda 2020: Cronograma, Lotes e Entrega
27 de Novembro de 2019
Prazo Imposto de Renda 2020: Cronograma, Lotes e Entrega
Leia mais...
Reforma da Previdência aguarda promulgação
27 de Novembro de 2019
Reforma da Previdência aguarda promulgação
Leia mais...
Mais uma obrigação substituída pelo eSocial
27 de Novembro de 2019
Mais uma obrigação substituída pelo eSocial
Leia mais...
Primeira parcela do 13º salário tem de ser paga até dia 29
22 de Novembro de 2019
Primeira parcela do 13º salário tem de ser paga até dia 29
Leia mais...
Receita convoca devedores de IRRF a regularizarem pendências
22 de Novembro de 2019
Receita convoca devedores de IRRF a regularizarem pendências
Leia mais...
Reforma da Previdência aguarda promulgação
22 de Novembro de 2019
Reforma da Previdência aguarda promulgação
Leia mais...
Mais uma obrigação substituída pelo eSocial
22 de Novembro de 2019
Mais uma obrigação substituída pelo eSocial
Leia mais...
5 tipos de doações que você pode fazer
07 de Novembro de 2019
5 tipos de doações que você pode fazer
Leia mais...
MP disciplina negociação entre fisco e contribuintes
24 de Outubro de 2019
MP disciplina negociação entre fisco e contribuintes
Leia mais...
Receita valida armazenamento digital de documentos
24 de Outubro de 2019
Receita valida armazenamento digital de documentos
Leia mais...
Parcelamento de débitos do FGTS tem novas regras
24 de Outubro de 2019
Parcelamento de débitos do FGTS tem novas regras
Leia mais...
Receita consolida normas sobre PIS/Pasep e Cofins
24 de Outubro de 2019
Receita consolida normas sobre PIS/Pasep e Cofins
Leia mais...
Norma disciplina o trabalho temporário
24 de Outubro de 2019
Norma disciplina o trabalho temporário
Leia mais...
eSocial elimina Caged e Rais a partir do ano que vem
24 de Outubro de 2019
eSocial elimina Caged e Rais a partir do ano que vem
Leia mais...
Adicionais de periculosidade e insalubridade não se acumulam
24 de Outubro de 2019
Adicionais de periculosidade e insalubridade não se acumulam
Leia mais...
Duas normas disciplinam a nova forma de publicações das SAs
24 de Outubro de 2019
Duas normas disciplinam a nova forma de publicações das SAs
Leia mais...
Índices do FAP já estão disponíveis para consulta
24 de Outubro de 2019
Índices do FAP já estão disponíveis para consulta
Leia mais...
Vantagens em comprar no Comércio Local
04 de Outubro de 2019
Vantagens em comprar no Comércio Local
Leia mais...
Outras três normas regulamentadoras são alteradas
27 de Setembro de 2019
Outras três normas regulamentadoras são alteradas
Leia mais...
Carteira de trabalho digital já está regulamentada
27 de Setembro de 2019
Carteira de trabalho digital já está regulamentada
Leia mais...
Lei da Liberdade Econômica é sancionada
27 de Setembro de 2019
Lei da Liberdade Econômica é sancionada
Leia mais...
Conheça os direitos do trabalhador que é pai
11 de Setembro de 2019
Conheça os direitos do trabalhador que é pai
Leia mais...
Para STF, acidente em atividade de risco motiva indenização
11 de Setembro de 2019
Para STF, acidente em atividade de risco motiva indenização
Leia mais...
MP da Liberdade Econômica aguarda sanção
10 de Setembro de 2019
MP da Liberdade Econômica aguarda sanção
Leia mais...
3 dicas para exercer a cidadania dentro e fora da empresa
10 de Setembro de 2019
3 dicas para exercer a cidadania dentro e fora da empresa
Leia mais...
Receita adia DCTFWeb para o Grupo 3 do eSocial
10 de Setembro de 2019
Receita adia DCTFWeb para o Grupo 3 do eSocial
Leia mais...
A importância da Cultura Organizacional em uma empresa
06 de Agosto de 2019
A importância da Cultura Organizacional em uma empresa
Leia mais...
Saques de FGTS são liberados pelo Governo
06 de Agosto de 2019
Saques de FGTS são liberados pelo Governo
Leia mais...
Nota comunica adiamento do eSocial para pequenas empresas
04 de Julho de 2019
Nota comunica adiamento do eSocial para pequenas empresas
Leia mais...
Contribuição sindical volta a ser descontada em folha
04 de Julho de 2019
Contribuição sindical volta a ser descontada em folha
Leia mais...
Mais seis atividades podem trabalhar aos domingos e feriados
04 de Julho de 2019
Mais seis atividades podem trabalhar aos domingos e feriados
Leia mais...
Onboarding para clientes contábeis – sua importância e por onde começar
04 de Julho de 2019
Onboarding para clientes contábeis – sua importância e por onde começar
Leia mais...
Rio Grande do Sul divulga valor dos pisos estaduais
10 de Junho de 2019
Rio Grande do Sul divulga valor dos pisos estaduais
Leia mais...
Receita esclarece conceito de prêmio por desempenho superior
10 de Junho de 2019
Receita esclarece conceito de prêmio por desempenho superior
Leia mais...
STF proíbe grávidas e lactantes em atividades insalubres
10 de Junho de 2019
STF proíbe grávidas e lactantes em atividades insalubres
Leia mais...
Registro automático de empresas é disciplinado
10 de Junho de 2019
Registro automático de empresas é disciplinado
Leia mais...
DCTFWeb/FGTS para grupo 2 do eSocial só a partir de novembro
10 de Junho de 2019
DCTFWeb/FGTS para grupo 2 do eSocial só a partir de novembro
Leia mais...
Diferença entre Interrupção e Suspensão do contrato de trabalho
26 de Março de 2019
Diferença entre Interrupção e Suspensão do contrato de trabalho
Leia mais...
Declaração do Imposto de Renda pode ser entregue a partir de hoje
07 de Março de 2019
Declaração do Imposto de Renda pode ser entregue a partir de hoje
Leia mais...
Devedores do FGTS ficam sem empréstimos com Recursos Públicos
18 de Janeiro de 2019
Devedores do FGTS ficam sem empréstimos com Recursos Públicos
Leia mais...
Empresas já podem agendar opção pelo Simples Nacional
03 de Dezembro de 2018
Empresas já podem agendar opção pelo Simples Nacional
Leia mais...
É Hora de Pensar no Regime Tributário de Sua Empresa
29 de Novembro de 2018
É Hora de Pensar no Regime Tributário de Sua Empresa
Leia mais...
Prazo para pagar a Primeira Parcela do 13º termina dia 30
19 de Novembro de 2018
Prazo para pagar a Primeira Parcela do 13º termina dia 30
Leia mais...
Ministério do Trabalho normatiza temas da reforma trabalhista
11 de Junho de 2018
Ministério do Trabalho normatiza temas da reforma trabalhista
Leia mais...
Comitê gestor consolida regras do simples nacional
11 de Junho de 2018
Comitê gestor consolida regras do simples nacional
Leia mais...
PGFN adia aplicação do bloqueio de bens sem ordem judicial
19 de Fevereiro de 2018
PGFN adia aplicação do bloqueio de bens sem ordem judicial
Leia mais...
Migração para NF-e 4.0 tem de ser feita até julho
19 de Fevereiro de 2018
Migração para NF-e 4.0 tem de ser feita até julho
Leia mais...
STF nega modulação da constitucionalidade do FUNRURAL
19 de Fevereiro de 2018
STF nega modulação da constitucionalidade do FUNRURAL
Leia mais...